Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die door EVENTIM worden verzameld via de carrièresite, die is opgezet met en gebruikmaakt van de software Recruitee. EVENTIM zet zich in voor de bescherming van de privacy van sollicitanten en voor naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de Europese Unie (EU) en de Data Protection Act 2018 voor het Verenigd Koninkrijk (VK).
Verzameling van persoonsgegevens:
EVENTIM verzamelt persoonsgegevens van sollicitanten, zoals naam, contactgegevens, arbeidsverleden, opleiding en andere informatie die relevant is voor het wervings- en selectieproces. De verzameling van persoonsgegevens is beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor dit proces.
Gebruik van persoonsgegevens:
EVENTIM gebruikt de van sollicitanten verzamelde persoonsgegevens om hun sollicitatie te beoordelen, met hen te communiceren en voor andere doeleinden die verband houden met het wervings- en selectieproces. EVENTIM zal persoonsgegevens van sollicitanten niet voor andere doeleinden gebruiken zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
Delen van persoonsgegevens:
EVENTIM kan de van sollicitanten verzamelde persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen de EVENTIM-groep, evenals met derden zoals recruiters, bedrijven die achtergrondcontroles uitvoeren en andere dienstverleners die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces. EVENTIM vereist van haar dienstverleners dat zij passende beveiligingsmaatregelen treffen en voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Bewaartermijn van gegevens:
EVENTIM bewaart persoonsgegevens van sollicitanten zolang dit noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor zij zijn verzameld of zolang dit wettelijk vereist is. Persoonsgegevens van sollicitanten worden verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn, met een maximum van twaalf maanden en uitsluitend met toestemming van de sollicitant.
Beveiligingsmaatregelen:
EVENTIM past passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens van sollicitanten te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking. EVENTIM vereist eveneens van haar dienstverleners dat zij passende beveiligingsmaatregelen implementeren.
Rechten van sollicitanten:
Sollicitanten hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunnen sollicitanten in bepaalde gevallen het recht hebben om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking van hun persoonsgegevens, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid. EVENTIM zal verzoeken van sollicitanten behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Rechtsgrond voor verwerking:
EVENTIM verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten op basis van hun toestemming of op basis van gerechtvaardigde belangen. EVENTIM zal de uitdrukkelijke toestemming van sollicitanten verkrijgen voordat hun persoonsgegevens voor andere doeleinden worden verwerkt.
Internationale doorgifte:
EVENTIM kan persoonsgegevens van sollicitanten doorgeven aan landen buiten de EU en het VK waar EVENTIM actief is. EVENTIM draagt er zorg voor dat dergelijke doorgiften plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en met passende waarborgen.
Cookies:
EVENTIM kan cookies gebruiken op de carrièresite om informatie te verzamelen over het surfgedrag van sollicitanten. Sollicitanten kunnen het gebruik van cookies beheren via de instellingen van hun browser.
Wijzigingen in het privacybeleid:
EVENTIM kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in haar werkwijze weer te geven. Sollicitanten worden geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid.
Contact Information:
Sollicitanten kunnen contact opnemen met EVENTIM via het volgende e-mailadres: people@eventim.nl om inzage in hun persoonsgegevens te verzoeken, vragen te stellen of klachten in te dienen over de verwerking van hun persoonsgegevens.
Naast de AVG en de Data Protection Act 2018 voldoet dit beleid ook aan de volgende wetgeving inzake gegevensbescherming:
De Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens
De Franse Wet op de gegevensbescherming (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés)
De Belgische Wet bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel)
De Duitse Federale Wet bescherming persoonsgegevens (Bundesdatenschutzgesetz)
De Zwitserse Federale Wet op de gegevensbescherming (Federal Act on Data Protection, FADP)
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de Europese Unie (EU)
